Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Chấm Công: Công Nghệ Vân Tay Nhận Dạng

Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Chấm Công

Hiện nay, việc lắp đặt máy chấm công vân tay đã trở thành một công cụ quản lý nhân sự quan trọng trong hầu hết các doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn có biết cơ chế hoạt động của máy chấm công vân tay như thế nào và cách sử dụng máy để tăng tuổi thọ của nó? Chúng tôi, Nhà An Toàn, sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng máy chấm công vân tay mới nhất năm 2022.

1. Cơ chế hoạt động của máy chấm công vân tay

Theo thống kê, hiện nay có tới 80% các doanh nghiệp sử dụng máy chấm công vân tay để kiểm soát và chấm công nhân viên một cách hiệu quả. Mặc dù có nhiều mẫu mã và thương hiệu khác nhau, nhưng cơ chế hoạt động của chúng chung quyết dựa trên công nghệ sinh trắc học vân tay.

Máy chấm công vân tay sẽ lưu trữ dữ liệu chấm công của từng nhân viên và sử dụng công nghệ phân tích và so sánh dấu vân tay của mỗi người để xác định danh tính. Mỗi nhân viên sẽ được phân công một mã số duy nhất và đăng ký dấu vân tay, sau đó phải quét vân tay khi vào và ra khỏi công ty. Dữ liệu này sẽ được chuyển trực tiếp vào phần mềm quản lý nhân sự để tiện cho việc theo dõi.

Sau khi lắp đặt máy chấm công vân tay ở vị trí dễ nhìn, bạn cần tìm hiểu cách vận hành thông qua hướng dẫn sử dụng để đảm bảo sử dụng máy đúng cách.

Cơ chế hoạt động của máy chấm công vân tay

2. Hướng dẫn cách sử dụng các loại máy chấm công vân tay thông dụng

Nhìn chung, việc sử dụng các loại máy chấm công vân tay thông dụng khá dễ dàng. Dưới đây là một số hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay mới nhất năm 2022 mà bạn không nên bỏ lỡ.

Đầu tiên, truy cập vào menu của máy chấm công và chọn “Quản lý nhân viên” để thêm thông tin của nhân viên mới, sau đó nhấn “Đồng ý”. Mỗi nhân viên sẽ có một mã số ID tương ứng.

Hướng dẫn sử dụng các loại máy chấm công thông dụng

Sau đó, bạn cần đăng ký dấu vân tay cho nhân viên bằng cách chọn “Đăng ký vân tay” và nhấn “Đồng ý”. Theo hướng dẫn trên màn hình, bạn cần đặt ngón tay lên máy để quét vân tay ba lần. Khi màn hình hiển thị thông báo xác nhận thành công, tức là bạn đã hoàn tất đăng ký vân tay.

Cuối cùng, bạn cần kết nối máy chấm công với phần mềm chấm công thông dụng để nhập thông tin nhân viên. Điều này sẽ giúp bộ phận quản lý nhân sự chấm công và tính lương một cách chính xác nhất.

3. Một số lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay

Lưu ý khi lắp đặt – Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay

Khi lắp đặt máy chấm công, bạn cần chú ý những điều sau:

  • Chọn vị trí lắp đặt phù hợp và thuận tiện như cửa ra vào, sảnh lễ tân, v.v.
  • Cài đặt dữ liệu vân tay và thông tin cá nhân của nhân viên một cách chính xác trước khi sử dụng.
  • Thường xuyên lau chùi máy bằng khăn mềm, đặc biệt là phần dấu đọc vân tay để tránh trầy xước.
  • Không lắp đặt máy ở ngoài trời, đặc biệt là ở những nơi có ánh sáng mạnh.
  • Tìm hiểu kỹ cách sử dụng máy chấm công và gọi kỹ thuật viên khi gặp vấn đề.

Lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay

Lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay

Khi sử dụng máy chấm công vân tay, bạn cần lưu ý những điều sau:

  • Đảm bảo tay sạch sẽ và không bị ướt hoặc có tạp chất.
  • Đặt tay đúng vị trí trên màn hình để việc quét vân tay diễn ra dễ dàng hơn.
  • Khi nhận được thông báo “Xin cảm ơn”, tức là quá trình chấm công đã thành công.
  • Đăng ký ít nhất hai dấu vân tay để phòng tránh những sự cố bất ngờ có thể xảy ra.

Hiện nay, có rất nhiều thương hiệu và loại máy chấm công trên thị trường. Nhưng bạn không cần lo lắng vì Nhà An Toàn tự hào là đơn vị phân phối máy chấm công hàng đầu từ thương hiệu Hikvision uy tín. Chúng tôi cam kết cung cấp máy chấm công vân tay chính hãng và đáng tin cậy. Đến với chúng tôi, bạn sẽ có nhiều lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình cùng với dịch vụ hậu mãi tốt nhất. Hãy liên hệ ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn nhất.

Trên đây là những hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay mới nhất năm 2022 mà Nhà An Toàn muốn chia sẻ với bạn. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích và hỗ trợ bạn trong quá trình sử dụng máy chấm công.

Lắp đặt wifi, lắp đặt camera wifi chính hãng tại tphcm