Cách Sử Dụng Máy Chấm Công Vân Tay: Hướng Dẫn Chi Tiết và Dễ Hiểu

Cách Sử Dụng Máy Chấm Công Vân Tay

Cách sử dụng máy chấm công vân tay không những rất đơn giản và dễ dàng, mà còn rất tiện lợi cho những người biết cách sử dụng. Tuy nhiên, với những người không quen thuộc với công nghệ này, việc sử dụng máy chấm công vân tay có thể trở thành một vấn đề khó khăn.

Cách sử dụng máy chấm công vân tay

Với sự tiện dụng và hiệu quả trong công việc, máy chấm công vân tay ngày càng được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp. Việc sử dụng máy chấm công vân tay giúp cho doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý nhân sự, chấm công chính xác mà lại tránh được tình trạng chấm công hộ cho nhau.

Đăng ký dấu vân tay mới cho nhân viên mới trên máy chấm công vân tay của doanh nghiệp

Cách sử dụng máy chấm công vân tay

Việc đăng ký dấu vân tay là một thao tác đầu tiên và quan trọng đối với mỗi người trong cách sử dụng máy chấm công vân tay trong các công ty, doanh nghiệp của mình. Hãy cùng tìm hiểu cách đăng ký dấu vân tay nhé.

  • Bước 1: Bạn nhấn và giữ phím “M/OK”. Màn hình trên máy chấm công sẽ hiển thị dòng chữ “Người sử dụng”.
  • Bước 2: Bạn nhấn vào dòng chữ “Người sử dụng” trên màn hình. Màn hình sẽ hiển thị các menu con như “Người sử dụng mới”.
  • Bước 3: Đối với mục “Người sử dụng mới”, máy chấm công cho phép nhân viên khai báo ID của mình. Bạn có thể là người sử dụng hoặc người quản lý. Bạn cần giữ phím “OK” để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký vân tay mới.
    -+ Đối với ID: Bạn nhấn nút “M/OK” để nhập ID của mình hoặc máy sẽ tự tăng số ID.
    -+ Đối với tên: Bạn nhấn mũi tên hướng xuống, sau đó, bạn nhấn “M/OK” để nhập tên của mình.
    -+ Khi nhấn mũi tên xuống, sau đó nhấn nút “M/OK” để chọn vân tay hoặc số thẻ, hoặc các mã số tùy theo từng loại máy. Sau khi chọn vân tay, màn hình sẽ hiển thị “Vui lòng lựa chọn dấu vân tay đăng ký”. Bạn chọn ngón tay mình cần đăng ký và nhấn nút M/OK trên màn hình.
    Sau đó, bạn đặt dấu vân tay của mình và xác nhận dấu vân tay đó 03 lần cho mỗi ngón tay. Sau khi xác nhận vân tay, bạn nhấn nút “M/OK” để chuyển sang ngón tay thứ 2 và thực hiện các bước tương tự. Khi đăng ký xong 1 ngón tay, màn hình máy chấm công sẽ hiển thị “Đăng ký thành công”.
  • Bước 4: Khi đăng ký dấu vân tay xong, bạn nhấn nút “ESC” để thoát và tiếp tục đăng ký cho nhân viên khác.

Một số lưu ý nhỏ khi đăng ký dấu vân tay: Mỗi người có thể đăng ký tối đa 10 vân tay, nhưng thường chỉ cần 2 vân tay. Khi lấy dấu vân tay, bạn cần chú ý xem tay có bị xước, dính mực hay bụi bẩn không; vân tay được đăng ký phải rõ ràng, không mờ. Nếu vân tay bị nấm hoặc không rõ ràng, bạn có thể chấm công bằng số ID hoặc sử dụng thẻ giấy, thẻ từ để thay thế.

Kết nối với phần mềm chấm công qua dữ liệu mạng Internet

Cách sử dụng máy chấm công vân tay

Để sử dụng máy chấm công vân tay, việc kết nối từ máy chấm công với phần mềm chấm công qua dữ liệu mạng Internet là rất quan trọng. Đây là bước cần thiết để tổng hợp dữ liệu của công nhân viên.

  • Bước 1: Vào mục “Thiết lập liên kết”, sau đó nhấn “OK”. Màn hình sẽ hiển thị các menu đã cài đặt sẵn.
  • Bước 2: Ở mục menu trên, bạn chọn mục “Ethernet” để nhập địa chỉ IP cho máy chấm công hoặc chọn mục “Mạng không dây” nếu máy chấm công có chức năng kết nối Wifi.
    -+ Chọn mục “Ethernet” sau đó nhấn nút “M/OK” (Mạng có dây). Màn hình sẽ hiển thị các mục menu con. Bạn chỉ cần điều chỉnh địa chỉ IP này để trùng với địa chỉ mạng trong doanh nghiệp hoặc công ty của mình. Nếu công ty có nhiều địa chỉ mạng, bạn nên chọn địa chỉ có cài phần mềm chấm công trên máy tính.
    Ví dụ, nếu địa chỉ IP cài phần mềm chấm công của máy tính là 101.169.1.20, bạn có thể đặt trên máy chấm công là 102.169.1.201.
  • Bước 3: Với địa chỉ “Submask”, bạn cần đặt giống với địa chỉ “Submask” trên máy tính có cài phần mềm chấm công. Với địa chỉ “Gateway”, bạn cần để 0.0.0.0.
  • Bước 4: Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn nhấn nút “OK” để lưu lại toàn bộ thao tác đã thực hiện.

Lưu ý: Khi kết nối bằng dây mạng, cần cắm 1 đầu dây vào máy chấm công vân tay và 1 đầu dây vào cổng “Switch”. Sau đó, bạn dùng máy tính vào “Start/run/” và gõ ping “địa chỉ IP trên máy”, sau đó nhấn “Enter”. Nếu màn hình hiển thị “Request time out”, thì thao tác chưa thành công.

Lấy dữ liệu từ máy chấm công chuyển về USB

Cách sử dụng máy chấm công vân tay

  • Bước 1: Nhấn chọn “mục quản lý USB”, kết quả sẽ hiển thị trên màn hình.
  • Bước 2: Nhấn chọn mục “Tải về”. Thực hiện bước này sẽ giúp bạn tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công về USB. Bạn nhấn “OK” và màn hình sẽ hiển thị các lựa chọn như “Tải dữ liệu chấm công” – “Chọn tất cả”. Sau khi chọn dữ liệu muốn tải về, bạn nhấn “OK” và máy sẽ tải dữ liệu về USB.

Quản lý dữ liệu trên máy chấm công trong quá trình thêm, xóa, hoặc sửa dữ liệu

Cách sử dụng máy chấm công vân tay

Mục “Quản lý dữ liệu” trên màn hình giúp bạn có thể xóa, sao chép và khôi phục dữ liệu trên máy chấm công.

Bạn muốn xóa dữ liệu, chỉ cần nhấn vào mục “Quản lý dữ liệu”, sau đó nhấn “Xóa dữ liệu”.

Máy chấm công vân tay cho phép khôi phục dữ liệu, bao gồm khôi phục dữ liệu từ máy chấm công và từ cổng USB. Để thực hiện, bạn nhấn chọn “Khôi phục dữ liệu”.

Để sao chép dữ liệu trên máy chấm công, bao gồm sao lưu dữ liệu vào máy chấm công và vào USB, bạn nhấn chọn “Sao lưu dữ liệu”.

Với bài viết này về cách sử dụng máy chấm công vân tay một cách chi tiết, chúng tôi hy vọng mọi người sẽ có thêm kiến thức và thao tác trên máy chấm công một cách linh hoạt và dễ dàng.

Lắp đặt wifi, lắp đặt camera wifi chính hãng tại tphcm chuyên tư vấn và lắp đặt máy chấm công vân tay cho doanh nghiệp. Nếu có nhu cầu, hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NHẬT THỰC

Hotline: 0989.132.626 – 0946.79.81.83

Điện thoại: 02253.878.878

Email: nhatthuchp@gmail.com

Website: https://nhatthuc.com.vn

Trụ Sở Chính: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Hải Phòng

CƠ SỞ 2: 304 Trần Tất Văn, Kiến An, Hải Phòng